SportAdmin
Läger (Flerdagarsaktivitet)
Som ni vet har vi 2 perioder för varje termin. Vi har den vanliga “2023 VT” men också “2023 VT Läger”. Detta har vi för att bidragen är olika för läger och aktiviteter och Malmös rapportering system kan inte hantera det på annat sätt. När ni skall på läger och det sträcker sig över mer än en dag måste vi skapa en flerdagarsaktivitet. Detta gör ni enligt nedan instruktion.
Skapa Aktivitet
Navigera till “Medlemsgrupper” (1). Här väljer du den Period, Grupptyp och Grupp (2) som lägret avser. Om gruppen inte finns kontakta administratören. När dessa val är gjorda trycker du på “Närvaro” (3).
Tryck på “Lägg till Aktivitet”
Aktivitetens detaljer
I den gröna rutan (1) väljer ni vilken typ av aktivitet det är i detta fallet “Flerdagsaktivitet” och under detta ger ni det ett namn. Plats ‘r nästa att välja från en dropdown. Om det inte finns något alternativ så väljer ni övrig och ger det ett namn i rutan under. Sista att ange är start datum/tid och slut datum/tid.
I den lila rutan (2) anger ni när man senast skall ha get sitt svar. Man kan sätt ett max antal för lägret och man kan sätt att det skall vara “privata svar”, i så fall ser ingen vad andra har svarat.
Sist i den gulla rutan (3) uppger ni samlings tid och plats. Ni lägger också till informationen om lägret och om ni vill kan ni bifoga filer också. Glöm inte länk till sidan för betalning.
När allt är klart trycker ni på “Spara”.
Ni kommer då att se att det har skapats en aktivitet per dag som lägret pågår. Om detta är rätt så trycker ni på “Spara” igen.
Ni har nu skapat de aktiviteter som behövs för rapportering. Nedan ser du en blå aktivitet och 5 gröna. Den blåa använder vi för kallelser medan dom gröna för närvarorapportering.
Kallelse
I ovan bild ser var du går för att skapa en kallelse. Väl där ser du alla 6 aktiviteterna. Men det är bara den som är flerdagarsaktiviteten (blå) som vi gör en kallelse på. Dom andra används ALDRIG när det är ett läger. För att skicka kallelsen så trycker ni på “Visa”.
Ni kan nu ändra informationen i kallelsen genom att trycka på “Ändra” (1). Ni kommer då tillbaka till den vy ni hade när ni skapade aktiviteten. Sedan kan ni om ni vill välja vem som skall inkluderas i kallelsen eller inte det gör ni under (2). När allt är klart är det bara att trycka på “Maila kallelse” (3).
Ni får då upp följande ruta och trycker “ok”.
Ni har nu kallat till ett läger över flera dagar.